Définition de la domiciliation commerciale
Savez-vous que votre entreprise peut disposer de plusieurs adresses ? L’une d’entre elles doit devenir votre siège et apparaître sur vos documents officiels, en particulier les factures. C’est également elle que vous déclarerez au centre de formalité des entreprises (CFE). Il est possible de domicilier son entreprise :
- Au domicile personnel du représentant légal, si son contrat de bail ou le règlement de la copropriété ne s’y opposent pas. Attention : l’habitation d’un associé ou un salarié ne peut pas servir à domicilier une entreprise
- Dans un local commercial
- Dans un hôtel d’entreprises également appelé centre d’affaires
- Auprès d’une société de domiciliation.
Mais rien ne vous empêche d’exercer votre activité à des kilomètres de cette adresse commerciale ! Si vos besoins en équipement se limitent à un ordinateur portable et une connexion internet, le monde vous appartient : un café, un parc, un espace de coworking à Nantes où à l’autre bout de la terre sera votre bureau !
À savoir : il existe un autre type de domiciliation : la domiciliation postale. Ce service proposé par la poste offre toutefois moins de prestations qu’une domiciliation commerciale.
Pourquoi choisir Nantes pour domicilier son entreprise ?
L’adresse de domiciliation, en tant qu’adresse administrative et fiscale, localise votre entreprise et participe à l’image de marque de votre société. Ainsi, uniquement avec un emplacement renommé, votre société profitera d’une aura de professionnalisme, de pérennité et de sérieux !
Inscrire sur ses devis une adresse prestigieuse, ou pour le moins dotée d’une bonne réputation ne peut offrir qu’un impact favorable :
- Renforcer votre crédibilité auprès de vos clients, partenaires et investisseurs
- Offrir davantage de visibilité, facilitant le développement de votre réseau professionnel et de votre clientèle.
Quelle réputation pourrez-vous tirer de Nantes ? La capitale du grand Ouest jouit d’une image favorable. Dynamique, avec une démographie toujours croissante, elle attire familles et entreprises par son cadre de vie verdoyant, ses nombreux rendez-vous culturels et ses bassins d’emplois dans des secteurs porteurs (numérique, logistique, biotech, industrie de pointe…)
Choisir Nantes comme adresse de domiciliation tient donc de la stratégie. Pour une question de prestige, nous l’avons vu, ou au contraire pour des raisons fiscales. En effet, comme toute société, votre entreprise est redevable, entre autres de la cotisation foncière des entreprises (CFE). Cette taxe qui remplace la taxe professionnelle est due dans la commune où l’entreprise est implantée ; son montant varie selon le chiffre d’affaires… et la commune. N’hésitez pas à comparer plusieurs possibilités de domiciliation à Nantes et d’autres communes aux alentours si vous recherchez le taux d’imposition le plus bas.
À Nantes, la CFE 2021 se calcule ainsi : Base d’imposition de l’entreprise x 31,49 %
À noter : les entreprises situées en zone franche ou des quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV) bénéficient d’une exonération temporaire de la CFE.
Pour information, l’administration fiscale peut réaliser une vérification n’importe où : dans leurs bureaux (contrôle sur pièce) ou lors d’un contrôle sur place, c’est-à-dire à l’adresse de domiciliation de l’entreprise.
Quels sont les avantages de la domiciliation collective à Nantes ?
La domiciliation collective consiste à enregistrer son entreprise dans les locaux abritant plusieurs sociétés : un hôtel d’entreprises, un incubateur, un espace de coworking, un centre d’affaires, ou encore une pépinière d’entreprises. Ce type de structure propose en outre des formules de location de bureau ou de salle de réunion plus flexibles que le traditionnel bail commercial (location au jour, à la semaine, au mois) et met à disposition de nombreux services : internet haut débit, imprimantes, petite restauration... Vous pourrez ainsi, de façon régulière ou ponctuelle, louer des bureaux équipés à l’endroit où vous hébergez votre activité.
Vous êtes indépendant ou micro entrepreneur ? Vous consacrez tout votre temps à votre activité et il peut vous être parfois difficile de séparer vie professionnelle et vie privée.
Domicilier son entreprise auprès d’une société spécialisée vous permettra de conserver votre adresse personnelle confidentielle. Vous ne communiquerez à vos clients, prestataires et fournisseurs que l’adresse de votre siège social, chez votre domiciliataire.
De plus, la domiciliation collective s’accompagne souvent de services adaptés aux besoins de leurs clients, tels que :
- La réexpédition du courrier, ou leur numérisation et envoi par mail
- La mise en place d’un accueil en personne ou d’une permanence téléphonique
Comment domicilier son entreprise dans une société de domiciliation à Nantes ?
Les formalités pour bénéficier d’une domiciliation à Nantes sont simples et certaines spécialisées proposent une inscription en ligne.
Renseignez-vous d’abord sur les prestations et leurs tarifs. Assurez-vous au minimum que votre domiciliataire mette à votre disposition une pièce où vous pourrez conserver et consulter les documents administratifs de votre entreprise : il en a l’obligation.
Pour finir, voici en résumer les étapes à suivre pour domicilier une entreprise à Nantes
- Trouver une adresse à Nantes qui correspond à vos besoins : acquérir du prestige, développer sa visibilité, s’installer en zone franche…
- Choisir une formule parmi les prestations proposées
- Renseigner les informations concernant votre entreprise et fournir les pièces d’identité
- Valider pour finaliser le dossier – vous recevrez votre attestation de domiciliation par mail
